Maîtriser son rôle de planificateur

Si vous êtes un dirigeant ou gestionnaire d’une entreprise, vous savez déjà qu’une bonne planification de travaux peut faire la différence entre l’atteinte ou non de vos objectifs.

Le vieil adage « le calcul vaut le travail » prend tout son sens lorsqu’on examine le rôle du planificateur. Par sa position stratégique, celui-ci doit gérer efficacement plusieurs éléments critiques des opérations d’une entreprise et faire face à plusieurs défis.

Comment une bonne planification des travaux permet-elle de maximiser l’usage des ressources de votre entreprise et ainsi en maximiser la profitabilité? Comment passer d’un mode de gestion réactif à un mode proactif ? Que faire lorsque plusieurs commandes arrivent en même temps et avec les mêmes dates de livraison ? Que faire lorsque qu’un bris d’équipement majeur (ou autre événement) stoppent vos travaux en cours ? Quelles sont les opportunités d’amélioration de votre entreprise ?

Voilà quelques-uns des sujets couverts par cette formation de trois jours qui s’adresse autant aux novices qu’aux personnes expérimentés. Chacun y trouvera un trésor de connaissances techniques et de méthodes pour devenir un excellent planificateur.

Grâce à cette formation et aux compétences importantes qu’il maîtrisera, le planificateur pourra contribuer de façon significative à l’efficience et à la rentabilité de l’entreprise ou de l’organisation à laquelle il appartient.

Si vous êtes un dirigeant ou gestionnaire d’une entreprise, vous savez déjà qu’une bonne planification de travaux peut faire la différence entre l’atteinte ou non de vos objectifs.

Le vieil adage « le calcul vaut le travail » prend tout son sens lorsqu’on examine le rôle du planificateur. Par sa position stratégique, celui-ci doit gérer efficacement plusieurs éléments critiques des opérations d’une entreprise et faire face à plusieurs défis.

Comment une bonne planification des travaux permet-elle de maximiser l’usage des ressources de votre entreprise et ainsi en maximiser la profitabilité? Comment passer d’un mode de gestion réactif à un mode proactif ? Que faire lorsque plusieurs commandes arrivent en même temps et avec les mêmes dates de livraison ? Que faire lorsque qu’un bris d’équipement majeur (ou autre événement) stoppent vos travaux en cours ? Quelles sont les opportunités d’amélioration de votre entreprise ?

Voilà quelques-uns des sujets couverts par cette formation de trois jours qui s’adresse autant aux novices qu’aux personnes expérimentés. Chacun y trouvera un trésor de connaissances techniques et de méthodes pour devenir un excellent planificateur.

Grâce à cette formation et aux compétences importantes qu’il maîtrisera, le planificateur pourra contribuer de façon significative à l’efficience et à la rentabilité de l’entreprise ou de l’organisation à laquelle il appartient.

Planificateurs de production, de maintenance, de projets, d’achats,des opérations, de chantier, de l’approvisionnement, chef à l'expédition, chef de l’entretien des bâtiments, chef d'entrepôt, préposé aux commandes, directeur affectation, toute personne responsable de planifier la livraison de biens ou services

1.    Savoir analyser les capacités et les coûts d’utilisation des ressources disponibles (techniques, humaines, matérielles)

2.    Comprendre comment établir un calendrier de services ou de production en fonctions d’objectifs à atteindre ou de commandes à compléter

3.    Apprendre à planifier les besoins en ressources et assurer la disponibilité de ces ressources afin de respecter les échéanciers

4.    Savoir comment coordonner l’ensemble des activités requises avec les superviseurs et autres services, et les informer régulièrement sur l’évolution des échéanciers

5.    Maîtriser les techniques permettant de faire respecter les cédules et les échéanciers, et apporter des correctifs nécessaires de façon proactive

6.    Apprendre comment communiquer efficacement avec les clients internes et externes, et rédiger des rapports de suivis de service ou de production

7.    Apprendre à utiliser des indicateurs de performance et des tableaux de bord, et proposer des améliorations aux processus et aux tâches à accomplir

8.    Se familiariser avec les principes de bonne gestion des ententes contractuelles avec les fournisseurs et les sous-traitants

1.    Se familiariser avec les rôles et les responsabilités du planificateur

a.    Principales responsabilités et fonctions du planificateur

b.    Les normes de rendement attendu

c.    Principaux défis et habilités requises

 

2.    Se familiariser avec les différents modèles d’affaires

a.    Production vs service

b.    Fabrication sur anticipation

c.    Fabrication sur commande

d.    Système hybride

 

3.    Se familiariser avec son environnement

a.    Marchés, compétition et fournisseurs

b.    Processus et procédés

c.    Stratégies de l’entreprise

d.    Rôles et responsabilités de chacun des intervenants

 

4.    Se familiariser avec son système de production

a.    Système de production par projets

b.    Système de production intermittent

c.    Cellules et lignes dédiées

d.    Système de production en continu

e.    Rôles et responsabilités de chacun des intervenants

 

5.    Comprendre les facteurs qui déterminent la capacité, le délai et le coût de fabrication d’une entreprise

a.    Définition de capacité et de goulot

b.    Facteurs qui influencent la capacité

c.    Facteurs qui influencent le délai

d.    Facteurs qui influencent le coût de fabrication

e.    Stratégies possibles de planification

f.     Définir la capacité de son entreprise et les principales stratégies de planification

 

6.    Savoir comment monter un plan de production

a.    Données essentielles requises

b.    Hypothèses de vente

c.    Établir les besoins en ressources matérielles, humaines et techniques requises

d.    Calendriers annuel, trimestriels, mensuels et hebdomadaires

e.    Gestion de risques et plans de contingence

 

7.    Maîtriser la technique d’ordonnancement optimal des échéanciers

a.    Définition et approches de l’ordonnancement

b.    Gestion des contraintes

c.    Calendrier de lancement en production

d.    Compiler et analyser les données de performance

e.    Analyse des écarts et apporter des ajustements

f.     S’exercer sur la méthode de création d’un calendrier de production ou de service en fonction des ressources disponibles

 

8.    Maîtriser la gestion des imprévus

a.    Technique de résolution de problèmes

b.    Principales étapes pour corriger un écart majeur

c.    S’exercer sur la gestion des écarts

 

9.    Via des mises en situation réalistes et engageants, développer l’expertise requise pour efficacement :

a.    Communiquer efficacement avec les intervenants (internes / externes)

b.    Coordonner toutes les activités en collaboration avec les tous les services concernés

c.    Suite à des imprévus, coordonner de façon proactive les ajustements nécessaires afin que les échéanciers soient respectés

 

10.  Maitriser la mise en place et l’analyse d’indicateurs de performance

a.    Définition d’un indicateur de performance

b.    Choisir les bons indicateurs de rendement et les évaluer au moyen d’un tableau de bord

c.    Concevoir et produire des rapports opérationnels efficaces de suivi de production ou de services

                                  i.    l’état du travail prévu

                                 ii.    des coûts de production et service et du niveau d’activité

                                iii.    des problèmes et imprévus

d.    Informer régulièrement les gestionnaires sur les activités et résultats en cours

 

11.  Développer une solide compétence en processus d’amélioration continue

a.    Principes de l’amélioration continue

b.    Quand et comment proposer des améliorations sur la productivité, l’amélioration de l’utilisation des ressources, la santé et sécurité au travail, les coûts de production ou de service, etc.

c.    Réfléchir au long-terme et recommander des solutions opérationnelles afin que l’entreprise se donne les moyens de réussir dans l’avenir

 

12.  Comprendre le fonctionnement des outils de planification (MRP)

a.    Principes de fonctionnement d’un système MRP (Material Requirement Planning)

b.    Éléments critiques du système

c.    Comment maximiser l’utilisation d’un tel outil

 

13.  Développer une bonne connaissance sur les sujets suivants

a.    Gestion des contrats en sous-traitance et en approvisionnement

b.    Respect des politiques et procédures de l’entreprise

c.    Conformité à la législation et aux règlements en vigueur

d.    Faire appliquer les politiques et procédures d’assurance de la qualité

 

14.  Tendances et meilleures pratiques

a.    Revue des meilleures pratiques et tendances

b.    Exemples concrets et résultats obtenus

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